1. Toegang tot het clubhuis
Wij hebben via de software de toegang tot het clubhuis geregeld. De personen die als bardienst zijn ingepland kunnen met hun KNLTB ledenpas de deur ontgrendelen. Dit is mogelijk vanaf een half uur voor aanvang van de bardienst. De deur is dan eenmalig ontgrendeld en bij binnenkomst moet het slot gedeactiveerd worden middels de schakelaar rechts van de klapdeuren van de bartoegang. Zie afbeelding hieronder. Met deze zelfde schakelaar moet het slot ook weer geactiveerd worden bij afsluiten van de bardienst. Wanneer u een bardienst ruilt, moet u dat doorgeven via [email protected]. dan wordt de activatie ook omgezet. Als we dat niet doen, kan de vervanger het clubhuis niet in.
2. Huishoudelijke regels
De normale openingstijden voor de bar zijn van maandag t/m donderdag van 19:30u tot 00:00u. Tijdens competitie en toernooien kan hiervan worden afgeweken. In alle gevallen is de eindtijd die vermeld staat bij de bardienst in de KNLTB ClubApp de tijd dat het clubhuis dicht en het park leeg moet zijn.
(Klik hier voor het bestuursreglement artikel 6).
Elke bardienstvrijwilliger wordt geacht tot minimaal 21:00u aanwezig te blijven. Bij zeer slecht weer of als de banen niet te bespelen zijn, kan alleen in overleg met de bardienstcoördinator hiervan worden afgeweken. Alleen hij/zij kan je toestemming geven om een bardienst vóór de reguliere sluitingstijd te beëindigen.
3. Bardiscipline
Alleen bardienstvrijwilligers, clubhuiscommissie- en bestuursleden mogen zich achter de bar en in de keuken bevinden. Ook is het verboden voor kinderen onder de 18 jaar om achter de bar of in de keuken te komen. Men mag zich laven met enige consumpties maar daaronder vallen geen etenswaren. De genuttigde consumpties aanslaan op de kassa en wegboeken als “eigen gebruik bardienst”. Consumeren door leden “op rekening” is beslist niet toegestaan. Bovendien kunt u geen consumpties “REKENING DE HOEF” aanbieden.
4. Opruimen en aanvullen
Bij beëindiging van uw bardienst wordt u geacht de bar en keuken schoon achter te laten. Zadel de volgende bardienst niet op met de rommel of vuile vaat die tijdens uw bardienst is ontstaan. U wilt ook niet dat dit u overkomt. Daarnaast behoort het ook tot de taak om de grijpvoorraad in de koelingen vol te houden en zeker aangevuld achterlaten bij beëindiging van uw dienst. Doe dit aanvullen volgens de “spiegelmethode”. Zet de oude flesjes vooraan en vul de nieuwe aan door ze achterin te plaatsen. Hiermee voorkomen we verouderde producten.
--> Let erop dat u bij het wisselen van een bierfust een nieuw bierfust uit de KOELING neemt!
5. IVA certificaat
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld:
- Iedere bardienstvrijwilliger dient in het bezit te zijn van het IVA certificaat. Dit is niet de verantwoordelijkheid van TV De Hoef maar van de bardienstvrijwilliger zelf en de bekeuring wordt dan ook uitgeschreven aan diegene. De boetes zijn niet behoorlijk:
- Eerste constatering: €900,-
- Tweede constatering: €1800,-
- Derde constatering: €3600,- - Barvrijwilligers zijn tenminste 18 jaar oud;
- Zij hebben eventueel de instructie verantwoord alcohol schenken gevolgd en afgerond of zijn door en terzake deskundige geïnstrueerd;
- Zij staan of worden als zodanig bij de vereniging geregistreerd;
- Zij zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden).
Een kopie van de certificaten IVA of een registratielijst van de barvrijwilligers die de instructie gevolgd hebben dient in de kantine aanwezig te zijn.
Nog geen IVA certificaat? Klik dan op deze link om naar de e-learn module te gaan. Stuur daarna het behaalde certificaat naar [email protected], dan zorgen wij voor de verdere administratie.
6. Sluiting clubhuis
Indien u als laatste het tennispark verlaat, wordt u vriendelijk verzocht de schakelaars van het slot van het clubhuis en van de toegangspoort te activeren (dicht schakelen). De buitendeur van het gebouw dient dicht gedaan te worden en gaat om een bepaalde tijd vanzelf op slot.
7. Voorbehoud
De clubhuis commissie behoudt zicht het recht voor om maximaal 2 weken voorafgaand aan een bardienst deze te annuleren. Deze dienst zal dan opnieuw ingepland moeten worden.
Met dank voor uw medewerking,
De Clubhuiscommissie
